وظائف السعودية

وصف الوظيفة

نعلن نحن الريادة المستمرة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مسؤول التوثيق الدائم للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مسؤول التوثيق الدائم فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مسؤول التوثيق الدائم - وظائف الباحة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.

القدرات المطلوبة

- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالباحة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة